Como Desarrollamos NUESTRA LABOR

Nos adaptamos a los criterios y necesidades de cada Comunidad. Si algo no se ajusta a lo que la Comunidad quiere, sólo es cuestión de escuchar, proponer y actuar:

La Comunidad dispondrá de una aplicación desde la que podrá consultar por cada propietario toda aquella información que la Junta de Propietarios considere oportuna, con el único límite que establezca la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales y el
Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo.

Actualmente el servicio lo prestamos a través de la aplicación “TucomunidApp” y estará disponible para la Comunidad de manera gratuita, incluido en nuestros honorarios.

TucomunidadApp.com es una plataforma online que sirve de encuentro entre la administración y los propietarios de la comunidad. Puede accederse mediante navegador web o aplicación móvil.

Esta aplicación permite a los propietarios reportar y estar informados del estado de las incidencias comunitarias, acceder a sus recibos, hacer cambios en su domiciliación, reservar las pistas deportivas y otros espacios comunes e invitar a inquilinos o miembros de su unidad familiar para que puedan reservarlos y comunicarse entre ellos. Además, permite poner a su
disposición todo tipo de información, notificaciones y documentos, así como realizar encuestas.

Informaremos al Presidente y demás miembros de la Junta de Gobierno, mensualmente, sobre el estado económico de la Comunidad; y, trimestralmente, se pondrá a disposición de todos los propietarios la documentación contable a través de la aplicación.

La contabilidad de la comunidad se realiza mediante un sistema clásico de doble partida del que se obtienen los distintos estados contables. Estos informes contables son fáciles de leer y comprender y se acompañan de una memoria informativa sobre aquellas partidas que necesiten aclaración.

Desde el punto de vista económico la comunidad contará con un instrumento de control fundamental: el presupuesto.

Como administrador, mi criterio profesional es el considerar el presupuesto comunitario como un mandato:

Un mandato para recaudar, pues de sus partidas se derivan las cuotas comunitarias.

Y un mandato para gastar, pues la Junta General de Propietarios impone, mediante la aprobación del presupuesto, un techo de gasto por cada partida que sólo debería superarse por causas justificadas o aquellas que razonablemente no hayan podido preverse a la hora de confeccionarlo.

Sin un estricto control presupuestario resulta casi imposible mantener unas cuentas saneadas. El análisis del gasto por partida presupuestaria es una herramienta muy eficaz que permitirá año a año optimizar al máximo el presupuesto.

Y anualmente, en la presentación de las cuentas anuales de la comunidad, aportaremos siempre un estudio comparativo del gasto real y el presupuesto aprobado, para que los propietarios puedan comprobar hasta qué punto se ha ejecutado adecuadamente el presupuesto.

Mantendremos con el Presidente y demás miembros de la Junta de Gobierno una comunicación permanente mediante métodos actuales, que permiten una comunicación total mediante el correo electrónico, Whatsapp, Telegram o similar para asuntos puntuales que requieren atención urgente. Y con el conjunto de propietarios, sin perjuicio de cualquier otro medio de comunicación, a través de la aplicación.

La contratación de los distintos proveedores se realizará con total transparencia, mediante la participación del Presidente y demás miembros de la Junta de Gobierno, pensando en las necesidades reales de la Comunidad, no en la comodidad del administrador.
Los contratos y sus condiciones estarán a disposición de todos los propietarios (con excepción de aquellos datos protegidos por la LOPDYGDD y el RPD).

Trataremos, en colaboración con el Presidente y demás miembros de la Junta de Gobierno, de adaptar todos los servicios a las necesidades reales de la Comunidad, proponiendo cuantas mejoras consideremos oportunas para conseguir el mejor presupuesto de gastos anual en base a los servicios contratados, incluidos los proveedores de suministros.

Consideramos fundamental la plena independencia del administrador respecto de los proveedores de la comunidad para mantener el grado necesario de exigencia en la prestación de los servicios.
Nosotros estaremos a disposición de la comunidad, velando por el interés de los propietarios en su conjunto, sin vinculación alguna con los proveedores de servicios que pueda comprometer nuestro mejor criterio profesional.

Velaremos por el cumplimiento de las disposiciones legales por parte de la Comunidad en materia de protección de datos, prevención de riesgos laborales, normas de seguridad, tributaria, de seguridad social, etc., que afecten o puedan afectar a la Comunidad, proponiendo al Presidente y demás miembros de la Junta de Gobierno y de Propietarios, si procede, todas aquellas medidas preventivas y correctoras que consideremos oportunas para la mejor administración, mantenimiento y/o gestión de la Comunidad. Y ofrecemos flexibilidad.

Y en la medida que nos sea posible, siempre trataremos de adaptarnos a las necesidades de la Comunidad.